準備醫學演講(簡報)的小技巧

昨天中午，受高醫臨床教育訓練部的委託，跟30幾位住院醫師（還有一位教授：他很謙虛，說自己也是學生來聽我教…）分享一個小時的『醫學簡報及演講技巧』。
主要目標是幫助住院醫師準備好醫學會上的演講。
會後，有幾位朋友特意打電話問我一些內容細節。
我想，就用這篇小文章跟大家節錄分享。

『投影片製作』

會做投影片的人很多，
做得相當好的人非常多，
業餘人士變成專家的人更多！

每位專家都有他心中最佳投影片的樣式。
我想跟大家分享的並不是如何做成第一名，
而是如何讓投影片成為你演講中的加分項目。
請記住，你的演說內容才是整場醫學演講的焦點。
投影片只是輔助的角色，千萬不要讓投影片喧賓奪主。

所以，在這個基礎上，我們可以開始架構投影片。
有三個簡單小步驟可以協助你完成一份合格的投影片：

1. 說故事架構：先拿出紙筆，寫下你要報告的內容。把演講內容當成敘述一個故事（醫學研究的故事），包括introduction、material & methods、result、conclusion。這樣一來，投影片架構順序大致上就不會出錯。

2. 注意視覺上的大原則：千萬不要荼毒你的觀眾，不要讓他們眼睛忙著閱讀投影片，耳朵忙著聽你說話。當視覺跟聽覺有所衝突，一般人會選擇「眼見為憑」。此時，你說的內容都會變成耳邊風。所以，請遵循讓人3秒鐘就看得懂的大原則來做：如一頁一重點、標示重點、降低干擾等等。

3. 文字及圖表的編排：簡潔、對齊、對應、做流程、重點放大、適當圖表等等。

『演講技巧』

20世紀前的演講沒有投影片，
最膾炙人口的演講也沒有投影片。
所以，以前的人會花功夫練習演說技巧來感動觀眾。
現在，因為科技發展，PPT的製作相對簡單。大家忙於做出精美的投影片，卻忘記演講的技巧是沒辦法用PPT來替代。
某些認真學者的醫學演講最後卻落得「研究滿分、表達失敗」、「投影片很漂亮，可是不知道他在說什麼？」、「要不是因為他是大師，我才不想來聽他說話」、「文章寫得頭頭是道、講話怎麼會不知所云？」的評語，其原因就是不重視演講技巧。


想要避免「視覺滿分、聽覺零分」的窘境，我提出三個小建議：

1. 練習時要『大聲』說出來。我們很習慣在電腦前面做投影片，卻很少站起來對著電腦講話（家人會覺得你工作壓力太大，瘋了…？）。演講要能生動順暢，『說出來』的步驟很重要。最好事先打個草稿，背下順序（就是前面提到的「說故事」的順序），再大聲說出來。你就會發現說出口的東西跟想的東西不一樣？寫下的漂亮句子常常會講得很饒舌。大聲演練才能發現實際言語表達的缺陷。

2. 演講時要『看』著觀眾說話。『演講』是由『演』跟『講』兩個字所組成。『演』就是要讓觀眾看得到你，你也能看得到觀眾。如果你一直躲在講台後面瞪著草稿唸，那要怎麼表現出『演』呢？倒不如將稿子輸入iPad，讓siri讀還比較有賣點！

3. 『問答』結束才是演講的結束。很多醫師講完演講後就鬆懈下來，覺得人生自此海闊天空，殊不知「觀眾問答」才是決定這場演講的評價。精彩的問答才能展現出你的專業。住院醫師要先跟主治醫師討論可能的問答內容，如：實驗的細節、治療的過程、數據的收集、相關的治療方法、對未來的看法等等。還有，就算你安全下台，有些對內容有興趣的人會利用tea time繼續詢問你。因此，我們可以說「整場會議結束，才是演講的結束」。

以上，是我的部分分享內容。希望對準備醫學演講的朋友們有一點幫忙。

感謝高雄醫學大學附設醫院「臨床教育訓練部」美女們的協助。
謝謝李河泉老師的鼓勵教導。
感謝蔡依橙、楊斯棓醫師的指導。
也謝謝陳文惠、邱柏鈞 、柯柏瑞 、楊坤仁、顏宏斌、ChiaFang Shieh、Chenling Tang的寶貴意見。